日本橋人形町 パーソナルジム&ストレッチ
SALUTEM -ソルテム-

個人情報保護方針

SALUTEM（ソルテム）は、ジムとストレッチ専門店が融合したスタジオです。一人ひとりに適した健康づくりをサポートするため、個人情報をお預かりいたします。業務に従事する全ての者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、 全ての個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えてまいります。

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応致します。

• 制定日：2004年　7 月 8 日
• 最終更新日：2023年 9 月 1 日
• グッドワークス株式会社
• 代表取締役社長　小畑　剛

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

• 《個人情報相談窓口》
• TEL 03-5614-7610　FAX 03-5614-7611
• 宛先 個人情報保護管理者：　長嶋　祐介

個人情報取扱いについて

個人情報取扱事業者の名称

• グッドワークス株式会社
• 東京都中央区日本橋人形町3-1-15
• 代表取締役社長　小畑　剛

個人情報の利用目的

• フィットネス事業のサービスの提供およびこれに関する申込受付、事務手続、会員管理業務
• お問い合わせへの回答のため

個人情報の委託について

上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

個人情報の提供について

当社は、お預かりした個人情報を、ご本人様の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

1. 基本方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規程の整備
   当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置
   従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
5. 物理的安全管理措置
   紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
7. 外的環境の把握
   外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なサービス提供やお問い合わせへの回答ができない場合があります。

保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

個人情報に関するお問合せや苦情窓口について

• 担当： 個人情報相談窓口　個人情報保護管理者　長嶋　祐介
• 電話： 03-5614-7610　FAX： 03-5614-7611
• 電話での受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
• お問い合わせフォーム

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

• 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
• 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 内
• 電話番号：0120-700-779(03-5860-7565)